Depuis l'automne 2021, les Orlysiens peuvent louer les salles de convivialités de l'Espace Gilbert Bécaud pour l'organisation de leurs événements privés.

Plus conviviales et modulables, elles ont été conçues avec des matériaux durables et toutes les fonctionnalités nécessaires pour des conditions d'utilisation optimales.

Les salles de l'espace Gilbert Bécaud

Description des salles - Espace Gilbert Bécaud

Adresse

Capacité d’accueil

Superficie

Matériel à disposition

Nathalie

62 rue Parmentier

168 personnes

200 m2

Armoire chauffante électrique

Armoire froide

Micro-onde fixé

168 chaises

28 tables

5 portants

170 cintres

12 socles rouleurs (chaises à empiler)

1 chariot (tables à empiler)

Sonorisation

Extincteurs

Un téléphone relié uniquement aux services d’urgence

Désirée

62 rue Parmentier

72 personnes

100 m2

Armoire chauffante électrique

Armoire froide

Micro-onde fixé

72 chaises

12 tables

2 portants

75 cintres

4 socles rouleurs (chaises à empiler)

1 chariot (tables à empiler)

Sonorisation

Extincteurs

Un téléphone relié uniquement aux services d’urgence

Emily

62 rue Parmentier

72 personnes

100 m2

Armoire chauffante électrique

Armoire froide

Micro-onde fixé

72 chaises

12 tables

2 portants

75 cintres

4 socles rouleurs (chaises à empiler)

1 chariot (tables à empiler)

Sonorisation

Extincteurs

Un téléphone relié uniquement aux services d’urgence

Chacune des salles possède un accès à un parking public ou privé (Espace Gilbert Bécaud)

Ces 3 salles sont modulables et peuvent être louées de façon indépendante, mais aussi ensemble (il est donc par exemple possible de louer seulement la salle Nathalie, ou bien la salle Nathalie + la salle Désirée, ou encore la salle Nathalie + la salle Désirée + la salle Emily).

Reservation :

Les salles sont pré-réservables par téléphone au 01 48 90 20 65 ou au 01 48 90 21 00 

Puis, l'usager souhaitant effectuer une réservation doit adresser un courrier sous 10 jours maximum après l'appel téléphonique, à l'intention de Madame la maire, à destination du service évènementiel, au Centre administratif municipal, 7 Avenue Adrien Raynal, 94310 Orly.

Il doit contenir :

  • Le nom de la salle que l'usager souhaite réserver 
  • La date de réservation souhaitée
  • Les coordonnées de l'usager réalisant la réservation 
  • Une attestation d'assurance (responsabilité civile)

Seule la réception de ce courrier rendra la réservation officielle 

Tarif et règlement :

Le règlement de la salle, à l'ordre du Trésor Public, se réalise sous 15 jours maximum avant la location en prenant rendez-vous au 01 48 90 20 65

tableau tarifs salles Espace Gilbert Bécaud

Salles

Tarifs

Emily : 100  m² : 72 personnes assises 

350,00 €

Désirée : 100 m²  : 72 personnes assises

350,00 €

Nathalie : 200 m² : 168 personnes assises 

700,00 €

Désirée – Emily  200 m² : 144 personnes assises

700,00 €

Nathalie-Désirée  300 m² : 240 personnes assises

1 050,00 €

Nathalie- Désirée –Emily : 400 m² : 312 personnes assises

1 400,00 €

Montant de la caution : 

Deux chèques de caution sont systématiquement demandés pour toute occupation d’une salle municipale, à remettre impérativement lors du dépôt du dossier de réservation :

  • Un chèque de  caution d’un montant de 700€ en garantie de biens mobiliers et immobiliers.
  • Un chèque de caution de 100€ comme caution encaissable en cas de non-respect des règles citées dans la convention signée entre l’usager et la commune : Détérioration matérielle de tables, de chaises, armoires chaudes et froides, horaires d’ouverture et de fermeture de la salle non respectés, ménage non fait, clefs de la salle égarées, le non-respect de la date de remise des clés, nuisances sonores et non-respect du voisinage.

Les chèques de caution seront restitués, si aucun dégât n’est constaté, et si l’état de propreté des locaux a été respecté.

Règlements des salles :

Règlement Salle - Nathalie

Format : VND.OPENXMLFORMATS-OFFICEDOCUMENT.WORDPROCESSINGML.DOCUMENT, Poids : 81,21 ko

Règlement Salle - Désirée

Format : VND.OPENXMLFORMATS-OFFICEDOCUMENT.WORDPROCESSINGML.DOCUMENT, Poids : 83,04 ko

Règlement Salle - Emily

Format : VND.OPENXMLFORMATS-OFFICEDOCUMENT.WORDPROCESSINGML.DOCUMENT, Poids : 83,57 ko